Sincronizar y respaldar

Tisty trabaja siempre en este equipo. Para alcanzar tu trabajo desde otro, dile dónde dejar las copias, y del resto se encarga solo.

No hay nada por medio: ni cuenta, ni servidor, ni servicio nuestro. Si no sincronizas nada, Tisty nunca abre una conexión.

Elegir la carpeta

Tisty te ofrece Google Drive, OneDrive, iCloud y Dropbox (los que encuentre instalados, con la carpeta ya resuelta) o cualquier otra carpeta que alcancen los dos equipos: un NAS, Syncthing, un disco externo que conectas los viernes.

Importante Quien sube y baja esa carpeta es el programa de tu proveedor, no Tisty. Si no está en marcha, tu trabajo espera en la carpeta hasta que lo esté. Sincronizar te da redundancia, no vuelta atrás en el tiempo: si borras una tarea, el borrado también viaja.

En Configuración › Tus datos › Sincronizar está Sincronizar ahora, que dice a qué hora corrió y si llegó algo o quedó escrito en la carpeta.

Google Drive también se puede conectar directo, sin ningún programa de Google en el equipo: mira Sincronizar con Google Drive directamente.

Cuando un equipo deja una carpeta, escribe en ella una nota corta, README - Tisty.txt, que dice adónde se fueron sus copias y cómo volver. La quita cuando vuelve a elegir esa carpeta.

Un lugar que ya guarda un Tisty

Un computador nuevo se une sin preguntar. Si este computador todavía no guarda nada tuyo —solo la guía y las listas iniciales que Tisty pone la primera vez que se abre—, simplemente toma lo que ya guarda la carpeta o tu Google Drive. Lo que tenía queda antes en un respaldo dentro de la carpeta privada de Tisty.

Si guarda algo que hiciste tú —una tarea, un documento, una lista tuya, un cambio en la guía—, Tisty te pregunta: fusionar las dos, conservar este computador o quedarte con lo que guarda la carpeta o tu Google Drive. Elijas lo que elijas, antes se escribe un respaldo.

Confirmar tus equipos

Cada equipo firma lo que escribe. Uno que ya conocías se reconoce solo cuando se actualiza. Uno nuevo (recién instalado o reinstalado) espera a que confirmes que es tuyo:

Aparece un aviso en la barra lateral con el nombre de ese computador, y Confirmar… te muestra su código de veinte números.
En ese equipo, abre Configuración › Tus datos › Sincronizar. Mostrar en grande deja el código fácil de leer desde lejos.
Si los códigos coinciden, Sí, es el mismo lo deja pasar y trae lo que escribió. Si no, No coincide lo deja fuera.

Se hace una vez en cada uno de tus otros equipos. Desde una terminal, tisty sync --confirm <máquina> hace lo mismo. Hasta entonces no entra nada de lo que ese equipo escribe, y desde entonces lo que no responda a su clave se rechaza, y Tisty te lo dice.

Cambiar nombre, en ese mismo lugar, elige cómo ven este equipo los demás; vacío, vuelve al nombre del sistema.

Cuando dos equipos escriben el mismo documento

Tisty une los cambios bloque a bloque: editas la introducción en un equipo, alguien edita el párrafo final en el otro, y los dos cambios llegan sin preguntarte nada. Solo un choque real se vuelve pregunta: la ventana te muestra las dos versiones una junto a otra y te quedas con Esta, La otra o Las dos.

Adjuntos grandes

Por defecto cada equipo lleva todos los adjuntos, así que cualquiera abre cualquier cosa sin red. Para archivos de más de 25 MB, Configuración ofrece otras dos formas:

guardar solo lo que adjuntó este equipo y traer el resto cuando lo abres;
dejarlos en la carpeta compartida y en ningún otro lugar.

Una copia local solo se suelta después de comprobar que la de la carpeta compartida tiene el mismo hash. Si la carpeta no está disponible, Tisty lo dice claramente.

Respaldos

Respalda a mano, sincronices o no: una carpeta compartida no es un respaldo. En Configuración › Tus datos, Crear respaldo… escribe un zip con toda tu historia, que guardas donde quieras, y desde ahí mismo se restaura.

Sincronizar con Google Drive directamente

Desde la 1.30, Tisty puede sincronizar con tu propio Google Drive sin el programa de escritorio de Google. Aquí es Tisty quien habla con Drive, así que, a diferencia de una carpeta, sabe cuándo algo anda mal y lo dice en la tarjeta de Google Drive, en Configuración › Tus datos › Sincronizar. Diga lo que diga la tarjeta, lo que escribes está a salvo en este equipo y sube en cuanto desaparece la causa.

Conectarlo

Configuración › Tus datos › Sincronizar › Tu servicio de nube › Google Drive › Conectar. Tu navegador se abre en la página de Google; entra en tu cuenta y permite que Tisty guarde ahí sus copias. Tisty pide solo un espacio oculto propio en tu Drive, así que no puede ver nada más ahí, y sus copias no aparecen entre tus archivos. Después, Empezar a subir: la primera vez sube todo lo que tienes, y si cierras Tisty o se corta la red, sigue donde quedó. Haz lo mismo en tu otro computador, con la misma cuenta de Google.

Solo se puede conectar desde la ventana. La línea de comandos y los asistentes nunca tocan la red, y una copia de Tisty compilada sin las credenciales de Google del proyecto no ofrece la nube.

Antes de que entres en tu cuenta, y antes de que empiece un movimiento a Drive, Tisty revisa que Google responda: una petición a www.googleapis.com sin nada tuyo, que se abandona a los 10 segundos. Si un proxy, un filtro de tu trabajo o un antivirus se interpone, si revisa las conexiones seguras, o si Google tiene problemas, Tisty te lo dice ahí en rojo, con palabras simples y con Revisar de nuevo. Nunca te impide conectar, nunca rodea un proxy y nunca corre en una ronda de sincronización.

Lo que viaja y lo que se queda

Suben tu historia, tus documentos y su configuración. Los adjuntos se quedan en el computador donde se agregaron; en otro, cada uno baja la primera vez que lo abres ahí. Liberar espacio suelta los adjuntos que no abres hace tiempo; la próxima vez que abras uno, vuelve a bajar. Los adjuntos tienen un tope de 25 MB por tarea y 650 MB dentro de un documento, igual que con una carpeta, y nada de más de 750 MB se trae desde la nube.

Lo que dice la tarjeta

«Google ya no deja entrar a Tisty»: se quitó el permiso, desde tu cuenta de Google o con Quitar el acceso de Tisty en todos tus equipos, o venció. Pulsa Reconectar y vuelve a entrar. Quitar el acceso en un equipo lo quita en todos, así que cada uno te lo va a pedir.
«Esta copia es de otra cuenta»: entraste con una cuenta de Google distinta de la que esta copia ya usa para sincronizar. Tisty se detiene antes que mezclar dos cuentas. Pulsa Cambiar cuenta y entra con la que usaste antes. Si de verdad quieres sincronizar con otra cuenta, múdate a ella (más abajo).
«Tu Google Drive está lleno»: tu Drive no tiene más espacio. Tisty manda primero tus tareas; el resto, incluido lo que mandan tus otros computadores, espera hasta que liberes espacio en Drive o consigas más. Ver espacio abre la página de Google para eso.
«Tu nube llegó a su límite de hoy»: cada computador tiene su propia cuota diaria, el equivalente a 2.000.000 de peticiones y 50 GB descargados, para que ninguna copia pueda gastarse la cuota que Google le da al proyecto. Es por computador, no por persona. Cuando se agota, la sincronización sigue sola al día siguiente. Uso de hoy en la nube, en la misma tarjeta, muestra cuánto queda; tisty doctor también lo imprime.
«Google pidió esperar un poco»: Google está frenando a todos por un momento. Tisty espera lo que Google pide y sigue solo. No hay nada que hacer.
«La nube está en pausa por ahora»: el proyecto puede pausar la sincronización en todas las copias por un tiempo, si su cuota compartida con Google corre riesgo; el aviso va firmado, así que nadie más puede mandarlo. Se levanta solo. Apagar, en la tarjeta, hace lo mismo solo en este computador, hasta que lo vuelvas a encender.

Dejar Google Drive

Mudarme a otro lugar… lleva tus copias a una carpeta o de vuelta solo a este equipo. Tisty primero trae a casa todo lo que vivía solo en Drive, y después les dice a tus otros computadores adónde te fuiste, para que cada uno te siga cuando sincronice. No se borra nada en Drive a menos que lo pidas; Borrar para siempre mis copias en Google Drive las borra después, y como el espacio de Tisty en Drive no tiene papelera, no se pueden recuperar. Para detener un computador sin mudar los demás, usa Desconectar este equipo: las copias se quedan en Drive.

¿Dónde están mis copias en Drive?

En un espacio oculto de tu Drive que es de Tisty: no aparecen entre tus archivos, y solo Tisty las abre. Para sacarlas, múdate a una carpeta desde Tisty. Desconectar las conserva, y si vuelves más adelante a la misma cuenta, las retoma, también después de Desconectar de Drive en Google Drive › Configuración › Administrar apps, que solo retira el acceso de Tisty. Solo «Eliminar datos ocultos de la app» ahí las borra, igual que Borrar para siempre mis copias en Google Drive en Tisty.

Después de una actualización

Cada evento lleva una versión, y un equipo solo lee lo que entiende. Cuando un equipo se actualiza a una versión que escribe algo nuevo, el otro deja de sincronizar en ambos sentidos hasta que también se actualice. No se pierde nada y nada llega a medio entender: actualiza el que quedó atrás y los dos siguen donde estaban.

Cambié algo en un equipo y no aparece en el otro

Con una carpeta, Tisty escribe y lee en ella, y quien la sube es el programa de tu proveedor: Google Drive, OneDrive, iCloud, Dropbox, Syncthing. Si ese programa no está corriendo, Tisty sigue guardando tu trabajo sin problema y no tiene cómo saber que nadie lo está recogiendo. Si en cambio conectaste Google Drive directo, Tisty te dice qué pasa en su propia tarjeta: mira Lo que dice la tarjeta.

Revisa en este orden; los tres primeros cubren casi todos los casos.

¿Está corriendo el programa de tu nube? Busca su icono en la barra de menús, arriba a la derecha (macOS), o junto al reloj, incluidos los iconos ocultos (Windows). Si su inicio automático está apagado, basta un reinicio para que no arranque. Ábrelo y dale unos minutos.
¿Está en pausa o con la sesión cerrada? Un cliente abierto no siempre está sincronizando: revisa en su propio panel que no diga en pausa, que la cuenta siga con la sesión iniciada y que no te hayas quedado sin espacio.
¿Esa carpeta está entre las que sincroniza? Muchos clientes te dejan elegir carpetas. Si la que le diste a Tisty quedó fuera de esa selección, todo funciona menos lo único que importa.
¿El otro equipo está encendido? Tiene que abrir Tisty para recoger los cambios. Mientras está apagado, tu trabajo espera en la carpeta.
¿El otro equipo te está esperando? En Configuración › Mantenimiento › Las máquinas aparece como Esperando: confírmalo (arriba), revisando que la clave sea la misma carácter por carácter. Lo que escribió entretanto se queda en la carpeta y llega entero.
Revísalo con tus propios ojos. Configuración › Tus datos muestra dos fechas: mi última ronda (cuándo Tisty leyó y escribió en la carpeta; no significa que algo se haya subido) y lo último que llegó de otra máquina. Si la segunda lleva días quieta y tus equipos están encendidos, el problema está ahí. Abrir la carpeta te la muestra: busca ahí tus archivos recientes y revisa con tu proveedor, desde su web por ejemplo, si también están allá arriba.

Si todo eso está bien, Configuración › Tus datos › Volver a enviar copia de nuevo a la carpeta todo lo de este equipo sin preguntar si ya está ahí, que es justo lo que necesitas cuando un cliente de nube se saltó un archivo.

¿Por qué Tisty no me avisa solo?

Porque no puede saberlo. Con una carpeta, Tisty no habla con ninguna nube: no tiene una cuenta tuya, ni credenciales, ni idea de qué proveedor (si es que hay alguno) está detrás de la carpeta. Podría preguntarle al programa de tu proveedor, y quizás algún día lo haga; hoy no lo hace, así que te muestra los datos que sí conoce en vez de un veredicto que no puede respaldar.

¿Se pierde algo mientras tanto?

No. Tu trabajo está completo en el equipo donde lo hiciste, y el registro solo añade: nada se sobrescribe ni se descarta. En cuanto la carpeta vuelve a moverse, los dos equipos se ponen al día solos, aunque los dos hayan estado trabajando a la vez. Si los dos escribieron la misma parte de un documento, tú eliges cuál se queda (mira más arriba).