El archivo

Una tarea terminada no se acaba. Se archiva.

Deja de ser un recordatorio de lo que hay que hacer y se vuelve el registro de cómo se resolvió algo. Por eso existe Tisty: meses después buscas cómo resolviste algo y ahí está: la descripción, la bitácora, los pasos y los documentos en que te apoyaste.

Terminar, descartar, borrar

• Terminar una tarea la marca hecha y la manda al archivo, con sus pasos, notas, adjuntos y documentos intactos.
• Descartar la aparta sin hacerla: también llega al archivo.
• Lo del archivo sigue ahí por si lo buscas. No estorba.

Tres capas

Capa	Qué guarda
Historias	Tareas que enseñaron algo, con todo su trayecto: qué cambió, cuándo y qué escribiste en el camino
Rutinas	Tareas que se repiten, con sus cuentas, sus rachas y la hora a la que sueles hacerlas
Rastro	Lo que se cerró sin dejar casi nada escrito, listado compacto y aparte, porque igual pasó y el buscador lo alcanza

Tú decides en qué capa se lee cada una: en el detalle de una tarea cerrada, Mover a rastro o Mover a historia. El trayecto guarda cada movimiento.

El buscador es la entrada

El buscador es la forma principal de entrar al archivo, no un extra. Busca una palabra que recuerdes y aparece, sean tareas o documentos, aunque lo hayas cerrado hace dos años.

Borrar de verdad

Cuidado Solo se puede borrar lo que ya está cerrado y se lee como rastro. Una historia solo se oculta: para borrarla, muévela antes al rastro. Al borrar desaparece de este equipo, y de tus otros equipos en la siguiente sincronización, y no hay deshacer.

Borrar y ocultar se hace de una tarea a la vez, desde su detalle o su fila.

Los archivos que habías adjuntado no se van con ella, porque otro documento podría estar usándolos. Quedan sueltos, y Configuración › Mantenimiento te los lista para soltarlos cuando quieras.

Nota El registro de Tisty solo crece. Borrar una tarea la quita de lo que ves, no de la historia que hay debajo. No guardes contraseñas ni secretos en las tareas: mira Privacidad.

Mantener el almacén ordenado

Configuración › Mantenimiento › El almacén › Revisión cuenta lo que sobra, lo que falta y lo que puedes recuperar, y no cambia nada por su cuenta:

• Los adjuntos que ya nadie nombra van a la papelera, con treinta días para arrepentirte.
• Los documentos que están en el disco pero el registro no nombra se apartan para que los mires primero, porque pueden ser la única copia de algo. Recogerlos nunca puede estar mal.